Hệ thống quản lý
Quản lý bằng Excel quá mệt? Gom hết về một nơi.
Đơn hàng, khách hàng và doanh thu nằm rải rác trong nhiều file thì vừa mất thời gian vừa dễ sai. KaFi dựng cho bạn một hệ thống đơn giản, dùng quen tay như dùng Facebook.
Xem thử: một cửa hàng trước và sau khi có hệ thống
Đây là ví dụ giả định về Tiệm Hoa Nắng (cửa hàng hoa và quà tặng nhỏ) để bạn hình dung. Tiệm và mọi số liệu là dữ liệu minh hoạ, không phải khách hàng thật. Hệ thống thật sẽ dựng theo đúng cách bạn đang làm.
File Excel "Don-hang-thang-10.xlsx"
Mỗi tháng một file, mỗi người ghi một kiểu: tên khách viết khác nhau, tổng tiền cộng thiếu.
Đơn đến từ Zalo, tin nhắn, điện thoại
Chị Lan: ship cho chị 1 tulip mix chiều nay nha
Anh Minh: lấy lại 1 hướng dương như tuần trước nhé
Dạ em ghi vào sổ rồi ạ
Sổ kho viết tay
hồng ~10 bó? hướng dương ?? tulip còn ít lan 3 chậu (hình như)
Bấm “Với hệ thống KaFi” để xem cùng cửa hàng đó khi mọi thứ gom về một nơi.
| Việc hằng ngày | Cách làm cũ | Với hệ thống KaFi |
|---|---|---|
| Tìm lại đơn cũ của khách | Mở từng file Excel, lục tin nhắn | Gõ tên khách, thấy cả lịch sử |
| Biết bán được bao nhiêu | Tự cộng, dễ thiếu dòng | Doanh thu tự tính theo ngày |
| Biết còn hàng hay hết | Sổ viết tay, đoán | Kho tự trừ, báo sắp hết |
| Theo dõi đơn đã giao chưa | Nhớ trong đầu hoặc hỏi lại | Mỗi đơn có trạng thái rõ ràng |
Bạn có đang gặp những chuyện này?
- Mỗi tháng một file Excel, tìm lại đơn cũ rất lâu
- Nhập tay nhiều nên hay nhầm số, sót đơn
- Không biết hôm nay, tuần này bán được bao nhiêu
- Khách hỏi lại đơn cũ thì phải lục tin nhắn
KaFi giúp bạn được gì
Mọi thứ ở một chỗ
Đơn hàng, khách hàng và sản phẩm nằm chung một nơi, tìm lại trong vài giây thay vì lục từng file.
Ít sai sót hơn
Đơn tạo từ website tự đi vào hệ thống, bạn không phải nhập lại bằng tay nên giảm nhầm lẫn.
Nhìn ra doanh thu
Thống kê theo ngày, tuần, tháng để bạn biết kinh doanh đang tốt hay chậm mà không cần tự cộng.
Dễ dùng, không cần biết code
Giao diện đơn giản, KaFi hướng dẫn tận tay lúc bàn giao nên bạn tự dùng được ngay.
KaFi làm như thế nào
- 1
Nghe cách bạn đang làm
KaFi hỏi bạn đang quản lý đơn và khách thế nào để dựng đúng thứ bạn cần, không thừa.
- 2
Dựng hệ thống
Làm các màn hình theo cách làm của bạn, gửi bạn xem và chỉnh tới khi vừa ý.
- 3
Bàn giao & hướng dẫn
Hướng dẫn tận tay, kèm thời gian hỗ trợ chỉnh sửa sau khi bàn giao.
Muốn bắt đầu? Gửi yêu cầu, KaFi báo giá trong 24 giờ
Chưa chắc cần gì cũng không sao, nhắn KaFi để được tư vấn trước.